16 November 2009, JPS SMAMA mengorak langkah dan memperkasakan peranannya demi memantapkan pentadbiran dan pengurusan smama dengan mewujudkan bilik jemaah pengurusan yang diselia oleh pegawai eksekutifnya iaitu Ust Mumtaz Juhdi Bin Sheikh Mohamad.
Antara kupasan ucapan aluan pengerusi pada mesyuarat JPS SMAMA kali ketiga pada 19 Ogos yang lalu:
- Keperluan bilik jemaah pengurusan dan kepentinganya. antara kepentingan yang beliau nyatakan ialah merapatkan ukhuwah antara JPS dengan pengurusan harian sekolah, bersama memacu pembangunan sekolah dan menyelesaikan masalah sekolah, memantau perjalanan sekolah dengan lebih dekat, dapat mewujudkan serta menyusun fail yang berkaitan dengan JPS agar lebih sistematik, dapat menyimpan barang-barang penting JPS seperti cop-cop penting JPS agar tidak disalahgunakan dan akhirnya, perjumpaan-perjumpaan rasmi boleh di adakan di bilik tersebut memandangkan sebelum ini setiap perjumpaan hanya di adakan di rumah pengerusi sahaja yang mana ia lebih berbentuk pribadi dan tidak rasmi.
Tertera di dinding tersebut carta organisasi JPS SMAMA, Fungsi JPS dan Memorendum persefahaman antara JPS dengan Kerajaan Malaysia.
Pegawai eksekutif JPS SMAMA sedang menyerahkan pinjaman wang kepada seorang tenaga pengajar SMAMA yang tertunggak gajinya selama setahun. Masalah tunggakkan gaji beliau masih dalam proses.
Antara fail yang telah siap untuk simpanan surat-surat penting, resit pembelian, laporan mesyuarat, surat notis, borang pemantaun, kertas kerja aktiviti dan lain-lain lagi.
InsyaAllah harapan kami dengan adanya bilik JPS SMAMA dapat membantu pantadbiran SMAMA dan memudahkan segala urusan. Dan kami pihak JPS juga berharap dengan sudah terwujudnya bilik tersebut tidak disalah ertikan. Sama-samalah kita menjadikan SMAMA satu institusi melahirkan ULAMA yang akan berbakti kepada agama, bangsa dan Negara.
